Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Yrityssihteeri
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme yrityssihteeriä, joka vastaa yrityksen hallinnollisista ja lakisääteisistä tehtävistä varmistaen, että yhtiön toiminta on lainmukaista ja tehokasta. Yrityssihteerin rooli on keskeinen yrityksen johdon tukemisessa, hallituksen kokousten järjestämisessä sekä yhtiön dokumentaation ylläpidossa. Tehtävässä menestyminen edellyttää tarkkuutta, hyviä organisatorisia taitoja ja kykyä toimia yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa. Yrityssihteeri huolehtii myös osakkeenomistajien tiedottamisesta, yhtiökokousten valmistelusta ja päätösten dokumentoinnista. Lisäksi hän vastaa yrityksen sisäisistä ohjeistuksista ja varmistaa, että yrityksen toiminta noudattaa ajantasaisia lakeja ja säädöksiä. Työ vaatii vahvaa ymmärrystä yritysjuridiikasta, hyvää viestintäkykyä sekä kykyä käsitellä luottamuksellista tietoa. Yrityssihteeri toimii linkkinä hallituksen, johdon ja muiden sidosryhmien välillä, ja hänen panoksensa on ratkaiseva yrityksen sujuvan ja lainmukaisen toiminnan varmistamisessa. Tämä tehtävä tarjoaa mahdollisuuden kehittyä monipuolisessa ja vastuullisessa roolissa, jossa yhdistyvät juridinen osaaminen ja hallinnollinen tehokkuus.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Valmistella ja järjestää hallituksen ja yhtiökokousten kokoukset
- Laatia ja ylläpitää yhtiön virallisia asiakirjoja ja pöytäkirjoja
- Varmistaa yrityksen toiminnan lainmukaisuus ja säädösten noudattaminen
- Toimia yhteyshenkilönä hallituksen, johdon ja osakkeenomistajien välillä
- Tukea yrityksen hallintoa ja johtoa päätöksenteossa
- Valvoa yhtiön sisäisten ohjeiden ja käytäntöjen noudattamista
- Huolehtia osakkeenomistajien tiedottamisesta ja raportoinnista
- Seurata lainsäädännön muutoksia ja niiden vaikutuksia yritykseen
- Koordinoida yrityksen sopimus- ja riskienhallintaprosesseja
- Osallistua yrityksen strategiseen suunnitteluun ja kehittämiseen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Korkeakoulututkinto, mieluiten oikeustieteissä tai hallinnossa
- Vahva kokemus yrityssihteerin tai vastaavasta tehtävästä
- Hyvät juridiset tiedot, erityisesti yhtiöoikeudesta
- Erinomaiset organisatoriset ja viestintätaidot
- Kyky käsitellä luottamuksellista tietoa vastuullisesti
- Itsenäinen ja tarkka työote
- Hyvät neuvottelu- ja yhteistyötaidot
- Sujuva suomen ja englannin kielen taito
- Kokemus hallituksen työskentelystä katsotaan eduksi
- Tietotekniset taidot, erityisesti toimisto-ohjelmat ja sähköiset arkistointijärjestelmät
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on yrityssihteerin tehtävistä?
- Miten varmistat yrityksen toiminnan lainmukaisuuden?
- Kuvaile tilannetta, jossa olet tukenut hallituksen päätöksentekoa.
- Miten käsittelet luottamuksellista tietoa työssäsi?
- Millaisia työkaluja käytät hallinnollisten tehtävien hoitamiseen?
- Miten pysyt ajan tasalla lainsäädännön muutoksista?
- Miten toimit paineen alla ja tiukoissa aikatauluissa?
- Kuvaile kokemustasi yhtiökokousten järjestämisestä.
- Miten varmistat tehokkaan viestinnän eri sidosryhmien välillä?
- Mikä motivoi sinua työskentelemään yrityssihteerinä?
